Fragen rund um eure Tagung
Rund um die Planung einer Tagung, eines Seminars oder eines Firmenevents entstehen oft viele Detailfragen. Manche Themen sind sehr individuell, andere werden von unseren Tagungsgästen immer wieder gestellt, zum Beispiel zu Anreise, Ausstattung, Ablauf oder Übernachtung.
Damit ihr euch schnell orientieren könnt, haben wir die wichtigsten und am häufigsten gestellten Fragen übersichtlich für euch zusammengefasst. So erhaltet ihr auf einen Blick alle relevanten Infos für eure Veranstaltung auf Schloss Romrod.
Wenn ihr darüber hinaus Unterstützung benötigt, steht euch unser Veranstaltungsteam selbstverständlich persönlich zur Verfügung.
Allgemeine Fragen zu hôtel schloss romrod
Wie sind die Check-in- und Check-out-Zeiten im hôtel schloss romrod?
Der Check-in ist ab 15 Uhr möglich. Bei Verfügbarkeit könnt ihr einen Early Check-in ab 13 Uhr für 15 € hinzubuchen. Der Check-out erfolgt bis 11 Uhr. Ein Late-Check-out bis 15 Uhr ist ebenfalls nach Verfügbarkeit für 15 € möglich.
Gibt es im hôtel schloss romrod einen Wellness-Bereich?
Das Hotel verfügt über keinen eigenen Wellness-Bereich. Das Erlenbad in Alsfeld mit Schwimmbad und Sauna ist wenige Autominuten entfernt.
Ist das WLAN im hôtel schloss romrod kostenlos?
Ja, das WLAN ist in allen Bereichen des Hotels verfügbar und kostenfrei.
Gibt es im hôtel schloss romrod eine 24h-Rezeption?
Nein, wir verfügen nicht über eine 24-Stunden-Rezeption. Da hôtel schloss romrod auf Veranstaltungen ausgerichtet ist, ist unser Rezeptionsteam zu unterschiedlichen Zeiten vor Ort. Sollte die Rezeption nicht besetzt sein, wenn ihr anreisen möchtet, ist eine Anreise über den Nachttresor möglich.
Wie ist hôtel schloss romrod mit dem Auto, dem Zug oder dem Flugzeug erreichbar?a) mit dem Auto
hôtel schloss romrod liegt verkehrsgünstig nahe der Autobahn A5. Am besten nehmt ihr die Abfahrt „Alsfeld West“ und folgt der Beschilderung Richtung „Romrod“. Im Ort ist das Schloss gut ausgeschildert und nicht zu übersehen. Kostenfreie Parkmöglichkeiten für Gäste stehen direkt am Schloss und hinter dem Schlosspark zur Verfügung.
b) mit dem Zug
Der nächstgelegene Bahnhof ist Alsfeld. Von dort sind es etwa 5 km bis zum hôtel schloss romrod. Mit dem Taxi braucht ihr ungefähr 10 Minuten. Es gibt eine Busverbindung von Romrod nach Alsfeld.
c) mit dem Flugzeug
Der nächste Flughafen ist Flughafen Frankfurt am Main (FRA), etwa 1 – 1,5 Std. Fahrzeit mit Taxi/Mietwagen.
Bietet hôtel schloss romrod einen Shuttleservice an?
Wir bieten keinen eigenen Shuttleservice an. Auf Anfrage leiten wir euch gerne den Kontakt eines Taxiunternehmens in der Region weiter, welches einen Shuttleservice anbietet.
Gibt es am hôtel schloss romrod E-Ladestationen für Elektroautos?
Aktuell gibt es Schloss noch keine eigenen E-Ladestationen. In der näheren Umgebung stehen jedoch Lademöglichkeiten zur Verfügung.
Gibt es am hôtel schloss romrod kostenfreie Parkmöglichkeiten?
Ja, unseren Gästen stehen kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Schloss und hinter dem Schlosspark zur Verfügung.
Sind Hunde im hôtel schloss romrod erlaubt?
Im hôtel schloss romrod ist euer Haustier herzlich willkommen. Wenn euer Haustier mit euch im Zimmer übernachtet, erheben wir eine Reinigungsgebühr von 10 € pro Nacht und pro Tier.
Fragen zu den Tagungsräumen
Wie viele Tagungsräume bietet hôtel schloss romrod und welche Bestuhlung ist möglich?
Das hôtel schloss romrod verfügt über 3 Tagungsräume im Schloss sowie 1 Tagungsraum in der alten hôfreite. Details zu Raumgrößen, Kapazitäten und Bestuhlungsvarianten findet ihr auf unserer Website unter „Tagungsräume“. Gerne beraten wir euch individuell für eure Veranstaltung im hôtel schloss romrod.
Welche Tagungstechnik ist im hôtel schloss romrod inklusive?
Für eure Tagung sind 1 Beamer mit Leinwand bzw. 1 Flatscreen (je nach Raum), 1 Flipchart und 1 Pinnwand inklusive. Weitere Technik, beispielsweise für hybride Meetings, könnt ihr optional dazubuchen.
Haben die Tagungsräume im hôtel schloss romrod Tageslicht?
Ja, alle Tagungs- und Gruppenräume im hôtel schloss romrod verfügen über Fenster und damit über natürliches Tageslicht.
Kann man den Tagungsraum im hôtel schloss romrod am Vorabend vorbereiten?
Je nach Buchungslage kann der Tagungsraum im hôtel schloss romrod bereits am Vorabend genutzt werden. Für die verbindliche Reservierung am Vorabend (ab 18 Uhr/20 Uhr) erheben wir eine zusätzliche Raumkostengebühr. Wendet euch dazu gerne an unser Veranstaltungsteam.
Sind die Tagungsräume im hôtel schloss romrod barrierefrei zugänglich?
Im Schloss sind Rittersaal, Renaissancezimmer und Kaminzimmer mit dem Aufzug zugänglich. Der Tagungsraum in der alten hôfreite ist nur über eine Treppe erreichbar.
Gibt es im hôtel schloss romrod Sichtbehinderungen wie Säulen in den Tagungsräumen?
Im Rittersaal von Schloss Romrod gibt es Säulen. Diese berücksichtigen wir bei der Planung der Bestuhlungsform, sodass eure Veranstaltung dennoch optimal umgesetzt werden kann.
Fragen zu unseren Hotelzimmern
Wie viele Zimmer stehen im hôtel schloss romrod zur Verfügung?
hôtel schloss romrod verfügt über 27 Zimmer im Schloss direkt sowie 12 Zimmer in der alten hôfreite. Unter den Zimmern sind Doppelzimmer, Apartments und Junior-Suiten.
Sind die Hotelzimmer im hôtel schloss romrod klimatisiert?
Nein, die Zimmer im hôtel schloss romrod sind nicht klimatisiert. Im Sommer stehen bei Bedarf mobile Klimageräte zur Verfügung.
Verfügt das hôtel schloss romrod über barrierefreie Zimmer?
Die Zimmer im Herrenbau des Schlosses sind mit dem Aufzug barrierefrei erreichbar.
Fragen zur Verpflegung während eurer Tagung
Ab wann gibt es Frühstück im hôtel schloss romrod?
Die Frühstückszeiten im hôtel schloss romrod sind Montag bis Freitag von 7–10 Uhr.
Gibt es im hôtel schloss romrod vegetarische, vegane oder allergikerfreundliche Speisen?
Ja, unser Küchenteam im hôtel schloss romrod bereitet euch gerne vegetarische oder vegane Gerichte zu. Auch laktosefreie, glutenfreie oder andere allergikerfreundliche Optionen sind möglich. Sprecht euren Bedarf einfach mit unseren Eventplanerinnen ab.
Sind Getränke im Tagungsraum verfügbar?
Ja, während eurer Tagung im hôtel schloss romrod sind Tagungsgetränke im Raum (oder vor dem Raum, je nach Raum) verfügbar.
Gibt es im hôtel schloss romrod Getränkepauschalen für Veranstaltungen?
Für Firmenveranstaltungen bieten wir keine festen Getränkepauschalen an. Gerne stimmen wir mit euch eine individuelle Getränkeauswahl für eure Veranstaltung bei uns ab.
Fragen zur Veranstaltungsorganisation
An wen kann ich mich wenden, wenn ich während der Tagung etwas benötige?
Während eurer Veranstaltung im hôtel schloss romrod könnt ihr euch jederzeit an unser Rezeptions- oder Serviceteam wenden. Telefonische Erreichbarkeit: 06636 91 81 0.
Bietet hôtel schloss romrod Teambuildings und Rahmenprogramme an?
Ja, wir bieten eine Vielzahl an Rahmenprogrammen und Firmenevents an. Einige Beispiele findet ihr auf unserer Website unter „Firmenevents“. Unser Veranstaltungsteam informiert euch gerne über weitere Möglichkeiten für euer individuelles Event auf Schloss Romrod.
Wie kann ich meine Buchung stornieren?
Eine Stornierung bedarf einer schriftlichen Mitteilung in Form einer E-Mail.
Wie läuft die Bezahlung nach einer Veranstaltung ab?
Nach Abschluss eurer Veranstaltung erhaltet ihr eine Rechnung per E-Mail aus unserer Buchhaltung. Auf Wunsch können auch andere Zahlungsinstruktionen vereinbart werden.
Gibt es im hôtel schloss romrod spezielle Tagungspauschalen?
Ja, wir bieten die Tagungspauschalen Comfort und Business an. Weitere Informationen zu den Leistungen und Konditionen findet ihr auf unserer Website.
Welche Zahlungsmittel werden im hôtel schloss romrod akzeptiert?
Wir akzeptieren EC-Karten und alle gängigen Kreditkarten wie Visa, Mastercard, American Express und Maestro. Barzahlung ist nicht möglich.
Welche Arten von Veranstaltungen können im hôtel schloss romrod durchgeführt werden?
Wir bieten für jeden Anlass den geeigneten Veranstaltungsraum. Ob Tagung, Seminar, Klausur, Schulung oder andere Arten von Veranstaltungen, bei uns ist euer Event bestens aufgehoben. Darüber hinaus könnt ihr natürlich auch jede Art von Firmenfeier bei uns durchführen. Vom Racletteabend über einen geselligen Cocktail-Contest oder eine Kitchenparty bis zum großen Firmenjubiläum mit Beach-Party ist alles möglich. Unsere Eventplanerinnen beraten euch gerne individuell.
Ihr habt Fragen, die wir noch nicht beantwortet haben? Unser Veranstaltungsteam hilft euch gerne weiter. Daniela Pietsch und Rebecca Diemer sind unsere Eventplanerinnen mit jahrelanger Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen.
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